13 iulie 2026 | timp de lectură: ~ 6 minute
Cum îți faci timp pentru site atunci când ai deja o listă lungă de clienți și responsabilități?
Răspunsul meu este: nu aștept să rămână timp în calendar, ci îi fac loc înainte. De mai bine de cinci ani lucrez în calupuri fixe de timp, iar acesta este unul dintre motivele pentru care reușesc să lucrez constant la site-ul meu, să public articole, să fac optimizări SEO și să analizez rezultatele.
Este întrebarea pe care o primesc cel mai des în munca mea și a fost și subiectul sesiunii de miercurea trecută din mastermindul Click&Convert, care se apropie de finalul primei ediții, pe 19 august. Astăzi vreau să-ți arăt ce funcționează pentru mine și de ce cred că sistemul este mai important decât motivația.
Până să ajung aici, am testat foarte multe metode de organizare, cursuri de time management și procese de lucru.
Ce nu prea spune nimeni este că, la final, ai nevoie să-ți construiești propriul sistem. Iar asta presupune timp: să testezi, să observi ce funcționează pentru tine și să renunți la ceea ce nu este aliniat cu modul tău de lucru.
Probabil m-a ajutat și backgroundul meu de programator. În programare optimizezi permanent procese, testezi, măsori și îmbunătățești. În timp, am aplicat aceeași gândire și în business, transformând activitățile recurente în sisteme și calupuri de lucru.
Dar nu cred că este o abilitate rezervată programatorilor. Cred că oricine poate învăța să-și observe energia, să-și creeze propriul sistem și să lucreze într-un mod care îl susține pe termen lung.
Programul meu este construit în jurul unor calupuri fixe, pe care le ajustez trimestrial, în funcție de obiective.
În prezent, săptămâna mea arată aproximativ așa:
Observi ceva?
Site-ul meu are deja locul lui în calendar.
Nu trebuie să decid în fiecare săptămână dacă mă ocup de el sau nu.
Un lucru pe care l-am observat în ultimele luni, lucrând cu antreprenori, este că foarte mulți văd pauzele ca pe un obstacol.
Și eu am crezut mult timp că cele 15-30 de minute dintre sesiuni sunt timp pierdut.
În realitate, exact acele pauze mă ajută să intru cu energie în următoarea activitate, fără să duc mai departe stresul sau conversațiile anterioare.
Mai mult, mă ajută să fiu prezentă cu fiecare client și să respect timpul oamenilor cu care lucrez.
Din practica mea de coach sistemic am observat și altceva: atunci când depășesc timpul alocat unui task, de cele mai multe ori nu înseamnă că acel task avea nevoie de mai mult timp, ci că au existat distrageri sau conversații care m-au îndepărtat de obiectiv.
De aceea, după fiecare calup care depășește timpul planificat, analizez ce pot face diferit data viitoare.
Un alt lucru care mă ajută enorm este că îmi cunosc energia.
După multe teste și ajustări, am observat că dimineața am cel mai bun focus pentru munca profundă: strategie, creare de conținut, dezvoltare web și activități care necesită concentrare.
Din acest motiv, programez sesiunile cu clienții în a doua parte a zilei, când energia mea este diferită și potrivită pentru întâlniri.
Nu cred că există un program perfect pentru toată lumea.
Cred însă că există un program potrivit pentru fiecare dintre noi.
Dacă ar fi să răspund într-o singură propoziție, aceasta ar fi:
Nu îmi fac timp pentru site când rămâne loc în calendar, îi fac loc înainte.
Am un obiectiv anual foarte clar pentru site-ul meu.
De exemplu, dacă obiectivul este să cresc traficul organic cu 30%, atunci există acțiuni săptămânale care susțin acel obiectiv:
Nu măsor săptămânal traficul.
Măsor dacă am făcut acțiunile care mă duc către obiectiv. Traficul îl urmăresc lunar, acțiunile le urmăresc săptămânal.
Pentru că acțiunile sunt cele asupra cărora am control.
De ce?
Pentru că acțiunile sunt cele care mă duc la obiectiv.
Iar orice rezultat bun văzut prea devreme are șanse mari să mă facă să încetinesc. De multe ori ne oprim imediat ce atingem obiectivul, iar exact acolo începe stagnarea.
Secretul nu este să ai o zi de 25 de ore ci să-ți creezi propriul sistem în care site-ul are deja locul lui și tu știi ce ai de făcut pentru site, încât să atingi obiectivul pe care l-ai setat pentru el. Fără obiectiv, nu ai să găsești motivația de a face ceva legat de site și evident nici timp în calendar. Mintea are nevoie să știe de ce face ceea ce face, așa că primul pas e să-ți setezi un obiectiv, iar al doilea să vezi ce acțiuni ai nevoie să faci pentru atingerea acelui obiectiv și să le treci în calendarul tău.
Dacă și tu te întrebi cum să-ți faci timp pentru site, iată ce funcționează pentru mine:
Am creat și un material gratuit care cuprinde structura plannerului meu și modul în care organizez aceste calupuri fixe. Dacă simți că te-ar ajuta, îl poți descărca completând formularul de mai jos.
Dacă aștepți să rămână timp liber în calendar, cel mai probabil nu vei lucra aproape niciodată la site. Eu îmi planific dinainte un calup dedicat exclusiv site-ului, la fel cum îmi planific întâlnirile cu clienții. În felul acesta, site-ul devine o prioritate, nu o activitate pe care o amân la nesfârșit.
Nu există un număr de ore potrivit pentru toată lumea. Important este să existe consecvență. Chiar și un calup de 2-3 ore pe săptămână, respectat constant, poate aduce rezultate mai bune decât o zi întreagă de lucru o dată la câteva luni.
În funcție de obiectivele mele, folosesc acel timp pentru a scrie articole noi, a optimiza conținutul existent, a crea landing page-uri, a analiza datele din Google Search Console și Google Analytics și a planifica următoarele materiale. Nu încerc să fac totul într-o singură sesiune, ci mă concentrez pe activitățile care mă apropie cel mai mult de obiectivul meu.
Eu măsor lucruri diferite, în ritmuri diferite. Săptămânal urmăresc dacă mi-am făcut acțiunile planificate, iar lunar analizez evoluția traficului organic și a rezultatelor. Acțiunile sunt cele pe care le pot controla, iar ele sunt cele care duc, în timp, la creșterea site-ului.
Că nu am nevoie de mai multe ore într-o zi, ci de un sistem care să mă ajute să lucrez constant la ceea ce este important pentru mine. Site-ul meu nu crește pentru că găsesc timp liber, ci pentru că îi fac loc în calendar înainte ca alte activități să ocupe acel spațiu.
Un articol scris de Bianca Ionel
Mindset & Web Developer, Trainer, Mentor, Coach Sistemic
Acest podcast este din, 25 aprilie 2024, cadoul meu pentru lume și forma în care sărbătoresc viața și tot ceea ce Divinitatea mi-a oferit până în prezent și continuă să-mi ofere în fiecare zi prin oameni, informații și întreg potențialul colectiv la care am acces.
